12 Hal Yang Sebaiknya Dihindari Untuk Kelancaran Karirmu

bekerja

Bayangkan jika kamu memiliki lebih sedikit gangguan dan kamu dapat fokus pada prioritasmu. Berikut ini telah kami rangkum 12 hal gangguan utama di tempat kerja, dan bagaimana kamu dapat memperbaiki masalah tersebut sehingga produktivitasmu akan meroket.

Gangguan tempat kerja dapat membuat sebagian orang akan merasa tertekan, lelah, dan menjadi terlalu sibuk bekerja. Kamu tentu berharap untuk kenaikan gaji tetapi kamu tahu bahwa atasanmu pasti akan mempertimbangkan kinerja.

Berfokus di satu hal akan jauh lebih mudah, tetapi kenyataannya kamu membiarkan “semua hal” menghalangi karirmu. Kamu perlu fokus, makan makanan bergizi, dan berhenti berbicara secara berlebihan kepada rekan kerja. 

Inilah kesepakatannya, kamu akan menemukan orang-orang yang ‘banyak bicara’ di tempat kerja, email tanpa henti, telepon berdering, dan rasa urgensi untuk semuanya kecuali untuk apa yang perlu Anda lakukan.

Bayangkan jika kamu memiliki lebih sedikit gangguan dan kamu dapat fokus pada prioritasmu. Berikut ini telah kami rangkum 12 hal gangguan utama di tempat kerja dan solusi bagaimana kita dapat memperbaiki masalah tersebut sehingga produktivitas akan meroket. 

1. Memeriksa Email Yang Terlalu Sering

Meskipun email banyak digunakan dan merupakan cara komunikasi utama di tempat kerja. Email dapat sangat menggangu produktivitasmu jika kamu terus-menerus memeriksanya.

Lakukan hal ini:

Tetapkan waktu untuk memeriksa emailmu atau kamu akan selalu berada di bawah rasa urgensi orang lain. 

Beberapa alur kerja harian pekerjaan datang langsung melalui email dan itu bagus, tapi mungkin memeriksa email hanya 3 kali sehari seharusnya sudah cukup banyak.

Periksa email sekitar 2 jam setelah kamu tiba di kantor, setelah makan siang, dan sekitar 1 jam sebelum kamu pulang dari kantor hari itu.

Kerangka waktu ini akan memberikan kamu waktu untuk menangani semua tugas baru yang masuk melalui email.

2. Membantu Rekan Kerja

Tidak ada kata “saya” dalam tim tetapi pada titik tertentu kita harus menyelesaikan pekerjaan kita sendiri!

Ada saat-saat ketika kita harus bersatu untuk menyelesaikan semua proyek besar. Lalu ada kalanya kamu tahu bahwa rekan kerjamu pada dasarnya berencana untuk menempatkan sebanyak mungkin pekerjaan padamu.

Lakukan hal ini:

Bersikap konsisten dengan mengkomunikasikan secara sopan bahwa kamu perlu menyelesaikan pekerjaanmu terlebih dahulu. Setelah pekerjaanmu selesai, kamu akan dengan senang hati membantu.

3. Mengobrol Dengan Rekan Kerja

Obrolan tak henti-hentinya pasti menurunkan produktivitasmu. 

Lakukan hal ini:

Jika kamu memiliki pintu kantor, tutuplah. Jika tidak, ketika ada rekan kerjamu yang ingin mengobrol, sampaikan dengan sopan pada mereka apakah itu ia bisa menunggu sampai kamu selesai dengan pekerjaanmu.

4. Area Kerjamu Berantakan

Area kerja yang tertata rapi dapat menghemat banyak waktu. Menurut sebuah penelitian, menunjukkan bahwa rata-rata pekerja kantor akan menghabiskan 4,3 jam per minggu untuk mencari kertas, yang menambah stres dan frustrasi ke tempat kerja sekaligus mengurangi konsentrasi dan pemikiran kreatif.

Lakukan hal ini:

Luangkan waktu untuk memberi label folder untuk mengoptimalkan tugas sehari-harimu. Label seperti “to do” akan bermanfaat dalam meningkatkan produktivitasmu.

5. Kurangnya Prioritas

Kurangnya prioritas adalah pembunuh produktivitas. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, bagaimana Anda bisa mulai menghasilkan hasil? Kembangkan rencana permainan untuk menjadi produktif segera setelah Anda masuk kerja.

Lakukan hal ini:

Rencanakan apa yang akan kamu kerjakan hari ini sehari sebelumnya, ini sangat ampuh meningkatkan produktivitas.  

Buat daftar hal-hal kecil yang mencakup tugas-tugas yang akan kamu kerjakan segera setelah kamu tiba di tempat kerja.

6. Sering Menunda Pekerjaan

Menunda-nunda adalah sebuah kasus untuk menunda segala sesuatunya sampai menit terakhir untuk tidak melakukan apa pun atau tugas lain yang tidak membuatmu lebih dekat untuk menyelesaikan pekerjaan.

7. Meeting

Rapat memang penting tetapi terkenal membuang-buang waktu.

Lakukan hal ini:

Buat tujuan yang jelas dan miliki agenda untuk pertemuan. Mulai rapat tepat waktu dan akhiri tepat waktu. Tetaplah berpegang pada topik pertemuan untuk mendapatkan nilai maksimal dari waktu yang dihabiskan.

8. Kebisingan Kantor

Kebisingan kantor dapat berasal dari banyak sumber. Pengalih perhatian nomor satu adalah suara orang lain.

Kantor dapat menjadi sangat keras ketika musik bersaing untuk mendapatkan ruang udara (paling tidak menggunakan speaker mini), rekan kerja berteriak kepada orang-orang di seberang ruangan, berbicara sendiri, mengunyah permen karet dengan keras (mengapa hal ini diperbolehkan), dan percakapan telepon.

Lakukan hal ini:

Tutup pintu ruanganmu, jika kamu memilikinya, ini cukup ampuh dalam kasus ini.

9. Terlalu Sering Mengecek Medsos

Buka medsos saat istirahat atau saat makan siang. Kamu dapat mencoba aturan ini, membuka medsos hanya selama 20 detik.

10. Kebosanan

Sebagian besar orang menjadi bosan dengan pekerjaan mereka akibat beban tugas yang makin berat, kurangnya kesempatan untuk kemajuan, dan hilangnya motivasi secara umum.

Lakukan hal ini:

Pikirkan pemikiran baru dan putuskan untuk bertindak meningkatkan produktivitasmu. Tuliskan tiga hal yang menjadi mimpimu, yang dapat diwujudkan karena pekerjaanmu.

11. Multitasking

Sebuah studi menunjukkan bahwa multitasking pada pengujian kompleks menurunkan efisiensi dan produktivitas secara signifikan. Otak kita bekerja tidak untuk menyelesaikan tugas secara bersamaan melainkan mengalihkan tugas.

Lakukan hal ini:

Prioritaskan tugasmu berdasarkan tenggat waktu atau urgensi kemudian fokus pada satu tugas sampai selesai sehingga kamu akan menjadi lebih efisien.

12. Bullying Di Tempat Kerja

Statistik dari Workplace Bullying Institute melaporkan bahwa bullying kerap mengisi suasana di tempat kerja dan 72% perusahaan justru mendorong, merasionalisasi, atau mempertahankannya. 

Penindasan bisa bersifat verbal dan konstan. Oleh karena itu mungkin lebih sulit untuk membuktikan tanpa dukungan rekan kerja yang telah menyaksikannya. Perilaku ini benar-benar mengganggu dan membuat stres.

Lakukan hal ini:

Carilah dukungan dari rekan kerja yang dapat kamu percaya. Laporkan karyawan yang melakukan bullying ke pihak yang berwenang.

Gangguan tempat kerja tidak akan pernah hilang, maka sebaiknya kamu perlu memanfaatkan waktu secara efektif, seperti dengan membuat sistem atau batasan bagi dirimu agar lebih efektif. Demikianlah 12 solusi untuk gangguan umum di tempat kerja. Dengan mencoba mempraktikkannya sebanyak mungkin akan menjadi pengubah hidup dan tentu akan menambah kepercayaan diri ketika kamu ingin meminta kenaikan gaji berikutnya. Semoga sukses!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Leave a comment
You cannot copy content of this page
scroll to top